Responsabile Spedizioni di Magazzino

Con questo post si conclude la pubblicazione del Mansionario delle figure chiavi di un magazzino.

Abbiamo visto in precedenza il Ruolo e le Responsabilità del Capo Magazzino, del Responsabile Accettazione Merci e dell'impiegato Amministrativo al ricevimento. Oggi vedremo ruolo e responsabilità del Responsabile Spedizioni e dell'impiegato amministrativo di questa funzione.

Ricordiamo che il presente mansionario è fornisce semplicemente una sorta di linea-guida per scrivere il Vs mansionario interno. Esso è come un abito, se Vi piace và scelta la taglia giusta e fatte le opportune modifiche.

Il nostro network quolora ne avveste bisogno è a Vs completa disposizine.

Il Responsabile Spedizioni

Scopo della posizione

• Gestire i piani di spedizione;
• Coordinare le attività dei pickeristi e dei carrellisti, per le attività di rifornimento (abbassamenti) dei posti picking e di prelievo dei pallet interi, al fine di garantire il rispetto della programmazione delle spedizioni;
• Effettuare operazioni di controllo della merce in partenza, assicurando la perfetta corrispondenza quantitativa e qualitativa con quanto riportato sui documenti fiscali di accompagnamento merci;
• Gestire e coordinare le attività della banchina di carico.

Operatività e responsabilità

• Collabora con il Capo Magazzino alla stesura del piano settimanale delle spedizioni e delle priorità;
• Organizza il piano giornaliero di prelievo dei PV;
• Coordina le attività dei carrellisti a lui assegnati dal Capo Magazzino per le operazioni di sua competenza;
• Effettua e/o dispone il controllo quantitativo e qualitativo dei colli prelevati;
• Effettua e/o dispone se necessario per migliorare la stabilità e/o il riempimento spostamenti tra pallet, colli e unità di carico diverse;
• Gestisce l’emissione dei d.d.t. in funzione dei volumi da spedire e dei mezzi di trasporto;
• Gestisce le operazioni di carico, coordinando le attività degli autisti e controllando il regolare svuotamento della banchina;
• Effettua il controllo quantitativo di eventuali supporti di rientro dai PV;

Posizione nella struttura

• La posizione riporta al Capo Magazzino.


Impiegato Amm.vo Spedizioni

Scopo della posizione

• Eseguire correttamente, nel rispetto dei tempi e delle modalità operative, le attività di supporto al prelievo e di approntamento dei d.d.t. per la merce in consegna.

Operatività e responsabilità


• Predispone la stampa delle liste di picking;
• Schedula il lavoro di picking, secondo il piano ricevuto dal Responsabile Spedizioni, garantendo il rispetto dei tempi di carico e spedizione stabiliti;
• Attiva i controlli necessari in caso di discordanze fisico-contabili;
• Imputa a terminale i dati per conferme e/o modifiche al prelevato, procedendo all’emissione dei d.d.t. fiscali e non, in conformità a quanto stabilito dal Responsabile Spedizioni;
• Provvede alla compilazione dei d.d.t. ed alla loro consegna all’autista congiuntamente a tutto il materiale amministrativo-commerciale destinato al Pv, prodotto nell’ambito dell’ufficio spedizioni e dagli altri enti aziendali;
• Gestisce l’archivio dei documenti relativi alle spedizioni.

Posizione nella struttura

• La posizione riporta al Responsabile Spedizioni

Responsabile Accettazione Merci Magazzino

Continua la pubblicazione di un mansionario standard per le figure chiavi di un magazzino, oggi vedremo il ruolo del Responsabile Accettazione merci e del suo impiegato amministrativo.



Scopo della posizione

• Effettuare correttamente le operazioni di ricevimento fisico della merce arrivata, assicurando la perfetta corrispondenza con quanto ordinato;
• Assicurare l’esatto carico contabile degli arrivi;
• Coordinare lo stoccaggio della merce arrivata.

Operatività e Responsabilità

• Organizza e gestisce la sequenza degli scarichi della giornata;
• Verifica la corrispondenza qualitativa e quantitativa della merce ricevuta con quanto ordinato, in conformità con le procedure aziendali di riferimento;
• Compila il Documento di Ingresso merce (DIM) nelle parti richieste;
• Assicura il rispetto dei moduli di pallettizzazione nell’allestimento dei pallet in banchina;
• E’ responsabile dell’esattezza dei dati indicati nei documenti (D.D.T.) e (D.I.M.) da lui siglati;
• Applica i ticket ai pallet corrispondenti seconde le procedure aziendali;
• Organizza le attività dei carrellisti per lo svuotamento della banchina e lo stoccaggio della merce.

Posizione nella Struttura

• La posizione riporta al Capo Magazzino





Impiegato Amm.vo Ricevimento Merci


Scopo della posizione

• Assicurare nei tempi e nei modi richiesti dalle procedure aziendali, il corretto carico contabile della merce ricevuta;
• Assicurare in generale l’esatta introduzione a terminale dei movimenti contabili richiesti dalle procedure;
• Assicurare una corretta archiviazione di tutti i documenti di competenza.

Operatività e Responsabilità

• Gestisce le prenotazioni degli ordini in arrivo e dei relativi documenti di ingresso merce (D.I.M.);
• Provvede all’abbinamento tra D.I.M. e D.D. T fornitore;
• Verifica la corrispondenza in qualità/quantità tra i documenti;
• Effettua il carico contabile assicurando le quadrature necessarie;
• Provvede ad un corretto accoppiamento dei documenti;
• Provvede all’archiviazione dei documenti di competenza;
• Effettua ogni altra attività richiesta dal proprio superiore.

Posizione nella struttura

• La posizione riporta al Responsabile Accettazione.