Il Responsabile di Magazzino (parte 2)

Di seguito la seconda parte del mansionario:

Responsabilità

• E’ responsabile di eventuali consegne errate, mancanza di colli e tutto quello che coinvolge la banchina di carico;
• Garantisce il rispetto delle normative fiscali ed aziendali in materia di trasporto merci.
• Garantisce il rispetto di tutte le norme aziendali ivi comprese le disposizioni relative alla sicurezza e all’igiene sul lavoro;
• E’ responsabile delle differenze inventariali verificatesi in magazzino;
• E’ responsabile di eventuali danni o rotture causati dal mancato rispetto delle norme di sicurezza e dei sistemi e procedure aziendali.
• E’ responsabile della protezione e mantenimento dei beni aziendali (mezzi, strutture, impianti, ecc.) operando in stretta collaborazione con il Responsabile della Logistica.
• E’ responsabile dell’inserimento, istruzione, capacità operativa, sviluppo morale e disciplina di tutto il personale Cedi.

Posizione nella Struttura

• La posizione riporta al Responsabile della Logistica; ha l’autorità per svolgere le funzioni descritte senza una specifica approvazione giornaliera del superiore.

Importante iniziativa Area Industriale Polla - Risultati

Lo avevamo detto che eravamo "scettici" purtroppo avevamo avuto ragione.

Nulla di fatto !

Il Responsabile di Magazzino (parte 1)

Scopo della posizione

• Gestire le attività operative nel Cedi attraverso il coordinamento ed il controllo dei flussi operativi, nel rispetto degli standard qualitativi prefissati;
• Raggiungere e mantenere i livelli di servizio richiesti dall’azienda;
• Ottimizzare l’utilizzo delle risorse assegnate, garantendone inoltre la costante efficienza;
• Gestire al meglio i rapporti con il personale salvaguardando le normative aziendali e contrattuali.


Operatività


• Definisce i piani settimanali di spedizione, programmando per ogni giornata i Pv, le quantità e i mezzi di trasporto, nonché le priorità di invio;
• Definisce i piani di ricevimento sulla base degli ordini emessi;
• Gestisce le attività di tutto il personale di magazzino coordinando i flussi in entrata ed in uscita, assegnando le risorse del personale ai reparti ricevimento e spedizione in funzione degli effettivi bisogni;
• Controlla che le attività del ricevimento, stoccaggio, rifornimento dei posti picking e scorta si svolgano secondo la pianificazione prevista;
• Verifica il rispetto della schedulazione del piano di spedizione;
• Assicura il carico degli automezzi nei modi e nei tempi previsti, affinché il servizio ai Pv sia ottimale, preciso e tempestivo.
• Assicura la pulizia tempestiva al posto picking e la pulizia in generale del magazzino nel pieno rispetto delle norme Vigenti.
• Gestisce il layout merceologico del Ce.di, attraverso una costante analisi delle posizioni picking assegnate, una periodica pulizia delle posizioni in base al turn over merceologico, e l’attività di allocazione degli articoli di nuovo inserimento.
• Mantiene i contatti con gli altri enti aziendali, acquisti e vendite, relativamente ai problemi contingenti di ricevimento e spedizione.
• Mantiene i contatti con i trasportatori per le problematiche relative al trasporto delle merci;
• Ricerca le cause che originano danni, rotture, differenze inventariali, ammanchi, attuando tutte le azioni per mantenere i fenomeni sotto controllo;
• Suggerisce al Responsabile della Logistica le necessità in termini di attrezzature e quant’altro occorre al miglioramento operativo;
• Svolge ogni altra mansione che potrebbe essere specificatamente assegnatagli dal Responsabile della Logistica, per il miglior raggiungimento degli obiettivi assegnati alla funzione.

Responsabilità
• E’ responsabile di......

..le responsabilità le vediamo nel prossimo post. Buon fine settimana a tutti.

Le figure "chiavi"nel Magazzino

Un magazzino che funziona bene ha sostanzialmente 3 cose valide:

1.una Struttura idonea;
2.uno strumento efficace;
3.uomini in gamba.

Nei prossimi Post Vi parleremo di questo terzo punto, proprio gli uomini del Magazzino. Beh è scontato che la differenza in strutture organizzate la facciano proprio loro "Gli uomini", il capitale Umano che un azienda ha a disposizione.

Vedremo in maniera particolare quali sono i compiti, gli obiettivi, le responsabilità delle figure chiavi di un magazzino:

Il Responsabile di Magazzino
Il Capo Reparto Accettazione Merci
Il Capo Reparto Spedizioni Merci

Di solito sono queste 3 figure a far girare la macchina,ognuno con compiti e obiettivi chiari, che però necessariamente si intrinsecano tra di loro, allora diventa fondamentale parlare anche di un altro concetto "La soddisfazione del Cliente Interno".

Al prossimo post