Responsabile Spedizioni di Magazzino

Con questo post si conclude la pubblicazione del Mansionario delle figure chiavi di un magazzino.

Abbiamo visto in precedenza il Ruolo e le Responsabilità del Capo Magazzino, del Responsabile Accettazione Merci e dell'impiegato Amministrativo al ricevimento. Oggi vedremo ruolo e responsabilità del Responsabile Spedizioni e dell'impiegato amministrativo di questa funzione.

Ricordiamo che il presente mansionario è fornisce semplicemente una sorta di linea-guida per scrivere il Vs mansionario interno. Esso è come un abito, se Vi piace và scelta la taglia giusta e fatte le opportune modifiche.

Il nostro network quolora ne avveste bisogno è a Vs completa disposizine.

Il Responsabile Spedizioni

Scopo della posizione

• Gestire i piani di spedizione;
• Coordinare le attività dei pickeristi e dei carrellisti, per le attività di rifornimento (abbassamenti) dei posti picking e di prelievo dei pallet interi, al fine di garantire il rispetto della programmazione delle spedizioni;
• Effettuare operazioni di controllo della merce in partenza, assicurando la perfetta corrispondenza quantitativa e qualitativa con quanto riportato sui documenti fiscali di accompagnamento merci;
• Gestire e coordinare le attività della banchina di carico.

Operatività e responsabilità

• Collabora con il Capo Magazzino alla stesura del piano settimanale delle spedizioni e delle priorità;
• Organizza il piano giornaliero di prelievo dei PV;
• Coordina le attività dei carrellisti a lui assegnati dal Capo Magazzino per le operazioni di sua competenza;
• Effettua e/o dispone il controllo quantitativo e qualitativo dei colli prelevati;
• Effettua e/o dispone se necessario per migliorare la stabilità e/o il riempimento spostamenti tra pallet, colli e unità di carico diverse;
• Gestisce l’emissione dei d.d.t. in funzione dei volumi da spedire e dei mezzi di trasporto;
• Gestisce le operazioni di carico, coordinando le attività degli autisti e controllando il regolare svuotamento della banchina;
• Effettua il controllo quantitativo di eventuali supporti di rientro dai PV;

Posizione nella struttura

• La posizione riporta al Capo Magazzino.


Impiegato Amm.vo Spedizioni

Scopo della posizione

• Eseguire correttamente, nel rispetto dei tempi e delle modalità operative, le attività di supporto al prelievo e di approntamento dei d.d.t. per la merce in consegna.

Operatività e responsabilità


• Predispone la stampa delle liste di picking;
• Schedula il lavoro di picking, secondo il piano ricevuto dal Responsabile Spedizioni, garantendo il rispetto dei tempi di carico e spedizione stabiliti;
• Attiva i controlli necessari in caso di discordanze fisico-contabili;
• Imputa a terminale i dati per conferme e/o modifiche al prelevato, procedendo all’emissione dei d.d.t. fiscali e non, in conformità a quanto stabilito dal Responsabile Spedizioni;
• Provvede alla compilazione dei d.d.t. ed alla loro consegna all’autista congiuntamente a tutto il materiale amministrativo-commerciale destinato al Pv, prodotto nell’ambito dell’ufficio spedizioni e dagli altri enti aziendali;
• Gestisce l’archivio dei documenti relativi alle spedizioni.

Posizione nella struttura

• La posizione riporta al Responsabile Spedizioni

Le figure "chiavi"nel Magazzino

Un magazzino che funziona bene ha sostanzialmente 3 cose valide:

1.una Struttura idonea;
2.uno strumento efficace;
3.uomini in gamba.

Nei prossimi Post Vi parleremo di questo terzo punto, proprio gli uomini del Magazzino. Beh è scontato che la differenza in strutture organizzate la facciano proprio loro "Gli uomini", il capitale Umano che un azienda ha a disposizione.

Vedremo in maniera particolare quali sono i compiti, gli obiettivi, le responsabilità delle figure chiavi di un magazzino:

Il Responsabile di Magazzino
Il Capo Reparto Accettazione Merci
Il Capo Reparto Spedizioni Merci

Di solito sono queste 3 figure a far girare la macchina,ognuno con compiti e obiettivi chiari, che però necessariamente si intrinsecano tra di loro, allora diventa fondamentale parlare anche di un altro concetto "La soddisfazione del Cliente Interno".

Al prossimo post